En respuesta a estos continuos retos, Girteka ha implantado un nuevo sistema de pago digital, Payhawk, que transforma el modo en que los conductores gestionan los gastos relacionados con el trabajo. La solución proporciona tarjetas virtuales y físicas, activadas específicamente para la duración de cada viaje, que permiten a los conductores cubrir fácilmente todos los gastos preaprobados, como aparcamiento, estancias en hoteles, algunos peajes de carretera, estaciones de lavado, mantenimiento menor del vehículo y gastos imprevistos.
Sencillez y seguridad
«Para los conductores, el cambio significa menos complicaciones y más confianza», destacan desde la compañía. Cada transacción se registra a través de una aplicación móvil, donde los recibos se cargan al instante y son revisados por los gestores en tiempo real. En caso de gastos más importantes o imprevistos, los conductores pueden solicitar un aumento del límite directamente a través de la aplicación, que puede aprobarse en cuestión de minutos.
«Al principio me costó acostumbrarme, como a cualquier cosa nueva, pero ahora es cómodo. Puedo separar fácilmente los gastos profesionales de los personales y todo se resuelve mucho más rápido cuando surge algún imprevisto. Me siento más respaldado por la empresa», explica uno de los chóferes de Girteka.
Los beneficios se extienden mucho más allá de la cabina. El nuevo sistema reduce los gastos administrativos de los equipos de operaciones, recursos humanos y contabilidad de Girteka al eliminar los reembolsos manuales y los flujos de trabajo basados en papel.
«Este proyecto refleja nuestro compromiso de facilitar las tareas diarias a nuestros conductores al tiempo que construimos un sistema más inteligente y transparente para la empresa», asegura Mindaugas Paulauskas, CEO de Girteka Transport Girteka.
Más de 3.000 conductores con Payhawk en junio
Con más de 500 conductores que ya utilizan Payhawk, el nuevo sistema de pago y su uso se expanden semanalmente. Para junio, se espera que más de la mitad de todos los conductores (6.000) confíen diariamente en la solución de pago digital a medida que el sistema se integre plenamente en el modelo operativo de la empresa.
